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财务审计
企业财务审计信息化进行探讨
作者:admin 2021-11-03


财务审计

财务工作对会计主体来说,其重要性不言而喻。金融审计信息管理主要是对财务信息的收集、整合、判断和相应的存档,财务审计本身对财务工作有很大的影响。财务处所提供的数据多、信息量大,与传统的信息管理方式相比,财务审计信息管理方式的作用尤为明显。

常规财务审计,基本上是采用纸面数据对信息进行记录和归档。当今电脑普及,各部门纷纷实行电子资料,办公无纸操作,财务情报同样如此。尽管无纸办公可以带来全面的运营,也能方便员工的工作,但考虑到审计工作本身的机密性,做好信息管理,就显得尤为重要。

金融审计信息管理,主要是根据审计师自身的经验,在财务审计信息收集、分析、整理和验证过程中,运用信息管理的方法,完成被审计对象财务收支及相关责任人的审计工作。信息化,也就是一个信息系统的过程。财务审计也需要审计师对审计信息和数据进行客观地收集和整理,并能对有关规定作出正确的判断和验证,从而达到信息系统的相应操作。

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财务审计信息管理的内容比较多,不仅涵盖了合同、凭证、报表和账簿等信息,而且还包括固定资产、存货等实物信息。简单地说,在财务审计信息管理中包含了审计师在审计过程中所有财务数据信息。财会稽核信息管理有着详细的操作流程,只有满足各环节的要求,才能保证工作的安全和完整。一是从采集信息开始,应根据相应的要求,按不同的范围进行信息的收集和整合处理。第二,根据所收集到的信息,定量地根据不同审计工作的具体要求,对所收集的信息进行初步审核和评估。对综合收集、分析结果进行综合分析,形成新的信息产品,这也是判断审计事项的核心依据。

有“反电子审计”信息存在的问题。无论纸的格式或电子格式,均可改为书面格式,并盖上印章,以决定其效力。尽管这种做法可以减少审计风险,有利于提高审计质量,但也有明显的缺陷。由于在“反电子”过程中,存在着破坏信息的可能性,而且在转换过程中易受干扰而导致信息本质发生变化。而且,反电子审计在一定程度上也降低了审计信息的可信度。诸如图像信息、音频信息、视频信息,在“反电子化”之下,将变得特别模糊。

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无法实现实时获取审计信息。目前,审核员多采用时点采集的方法来采集相关信息,这种方法只能收集到带有时间特征的数据和资料,而产生审计信息的相关信息不能被获取,因而不能对审计过程进行实时监督。除此以外,传统方法下获取的审计信息值也仅限于取证财务数据。随着信息技术的不断成熟和发展,许多企业将面临财务业务一体化。更多的企业已经实现了采购、生产、服务一体化的自动化系统。具备支持各种活动进行功能的财务工作,相对于一般的财务工作会,关于财务工作与业务活动相结合的问题,在自动化系统的加入之后,便可大有用武之地。就具体的财务工作而言,最终的财务数据实际上会受到许多环节的影响,所以只有在获取企业实际操作基础数据的基础上,才能对被审计单位的经营状况进行准确的判断,从而准确地判断被审计单位的财务风险。

由于审计业务时间比较集中,需要在较短的时间内出具审计行业本身的缺陷,因此很容易出现差错。再者,产业本身的竞争不公平,不足。在中国,审计通常是以民间审计为主,但根据国情的因素分析,公司一般会集中所有权和经营权,即注册会计师在收到经营者的款项后,再次审视经营者的实际经营,导致注册会计师缺乏“独立性”,最终成为敛财“帮凶”。

基本功能审计软件存在缺陷。第二,会计软件本身和审计软件之间存在着严重的脱节。计算机信息审计制度还有待进一步完善。对于信息化层面上的问题,要想把这个问题完美地解决,就需要多种方法。

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要提高审计信息和审计结论的可靠性,就必须从法律和制度的角度进一步明确审计人员的独立性。“两权分离”与“两权分离”一直是个难题,从法律法规的角度对其进行明确规定,审计信息是由所有者确定的,它并非属于物权法上的物权法,而是保证审计师独立性的一种有效方法;其次,还应从法律、法规的角度来界定物权法的规定,就是要制定合理的收费价格,经国家审计单位统一收取,然后按照一定标准委托给各事务所。通过这种方式,可以使审计质量免受费用问题的影响,同时也确保了审计信息的可靠性,并及时解决了审计信息管理活动中的监管问题。目前对国有企业的监督管理只限于国资委有关部门的监督,单一化现象严重,主要集中在抽查、监管抽查等方面。对此,需要动员民众强大的监督力量,通过对网站或公众信箱的大力宣传,将法律监管落到实处。最重要的是一定要严惩违法乱纪,一切出现在治理过程中的混乱现象都是阻碍财务审计工作顺利进行的因素,让法律监管落到实处,才能使法律监督真正发挥作用。

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资料收集函数。对于不同的信息系统,自动对数据进行分析和转换,并按类别进行分类。主要包括财务信息和其它信息。下一步的财务信息有会计凭证、原始凭证、明细分类帐等。其他信息包括内部控制手册、被审核单位内部会议记录、分析员报告等等。凭票使用快照或扫描,可实现电子凭证。二是数据分析功能。信息化时代,我们不缺信息,但如何在海量信息中发现有用的信息,即审计过程中需要解决的问题,即审计证据问题。在此阶段,计算机可以利用数据挖掘中的OLAP对海量数据进行分类和整理。此外,还可利用SPSS等嵌入式统计分析软件,此外,审计人员可根据实际情况自行选择。第三,数据管理功能。它的管理模块包括两个方面的应用:一是管理电子审计采集的证据,如何查询需求证据、转换数据、清理数据、此外,还可记录审核员审计工作的底稿,或作为分析工作重要运行轨迹的记录。

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目前,传统的财务审计信息存储技术主要包括光盘存储、微缩存储、磁存储等,有的时候结合使用三种存储技术。信息化时代的到来,为审计信息的存储提供了更加高效、便捷的手段:云技术。采用云技术对审计信息进行存储,既可以满足同时存储海量信息的需求,又可以有效地减少局部系统的维护成本,从而加快了系统的运行。同时,也要加强数据库的海量数据管理功能,充分利用数据挖掘技术展开全面而深入的分析,在这一过程中可参照《电子文件管理系统通用功能要求》,例如在信息采集过程中围绕审计信息档案做登记等。如果要保证ERMS信息的完整性,就必须保证ERMS具备支持电子文件原始格式的功能,即使面对多种格式也有在不同格式间建立联系的功能,除此之外,还需要ERMS具备维护功能,并支持授权用户定义功能,以便能够获取文件格式的原始类型,所有修改记录将直接放入审计跟踪日志。此外,还必须具备人工辅助功能,以储存保管为例,在光盘保管过程中,可参照DA/T38-2008,采用一种第三方软件集成结构,这样可以省去许多不必要的环节,直接输入存储设备管理信息,存储在系统的审计跟踪日志中。另外,在备份恢复过程中,定期备份需要以原始数据和提供的第一手数据为准,如果系统发生崩溃或瘫痪,让文件数据发生损坏或丢失,这种情况下,可利用备份功能使所有原始数据恢复正常。

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