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要使财务审计报告电子化，首先需要对数字证书进行管理。按照《中华人民共和国电子签名法》的规定，“电子签名需要第三方认证的，由依法建立的电子认证服务机构提供认证服务。也就是说，若要获得第三方认证，签署人必须事先获得授权机构发出的数字证书，以确保接收文件者可以确认其身份。

特别是注册会计师行业，应该是通过电子认证中心(CertificateAuthority)，由国家和地方注册会计师协会负责数字证书的颁发、撤销等管理。该数字证书代表某一注册会计师的身份，注协通过颁发数字证书(USBKey)，表明已对该数字证书进行了审核，并授权该会计师出具财务审计报告。CPA具有执业资格后，可利用该证书对审计报告进行数字签名以完成业务(会计师事务所数字证书的获取过程也是如此)。

在实行财务审计报告电子化后，注册会计师将分阶段、分批次进行相关培训。以全国各地注册会计师协会为牵头，结合注册会计师后续教育，开展专题培训，并现场展示数字证书的使用方法，电子化审核报告的发放流程和网络运行环境的要求等，并让广大注册会计师在培训中明确电子签名的法律效力，实现电子证书专人专用，避免法律纠纷。数字证书制作单位应提供技术支持和电话咨询服务。

在签署电子财务审计报告时，向会计师事务所和注册会计师出具数字证书，以证明他们的合法身份，签署电子财务审计报告时，与实体印章具有同等法律效力。协会应要求各事务所建立相应的数字证书使用管理制度，加强对证书介质及证书密钥的管理，做到专人使用，保证电子签名的使用与保管与本单位实体印章的使用保管相一致。

会计公司向被审计单位或其他审计报告用户发送审计报告时，使用数字证书签署，而电子签字的结果则是以注册会计师私有密钥和原始审计报告为已知数据操作和生成的一段新的数据，如果不是其中任何一种，就不能产生电子签名。

财务审核报告接受者将使用数字证书(公有密钥)来验证所收到的审计报告，确认数字证书是由它所声明的CA中心发出的，并且验证数字证书是否在有效范围内，并且已经被撤销。若全部通过审核，则表明被审核方已成功地验证了电子签字，证明该报告是由特定合格的注册会计师和会计部门进行审核，且其签字后未作任何更改。若审计报告中签了字，则注册会计师又签了字，则将导致签名验证失败，因此，对签字报告的任何修改均无效。与纸质办公环境中验证数字签名相比，验证数字签名的有效性更加简单、直观。

财务审计报告的电子化，为不同部门实现信息共享提供了可能，同时，在电子财务审计报告中，哪些人或机构可以查阅财务信息，因为它们是企业的重要商业机密。CPA协议可为财务审计报告提供存储系统和查询系统，为有关各方提供查询功能。

政府部门、金融机构经适当授权，可到系统查询某一企业的财务审计报告，也可公开验证该财务审计报告，并可获取签署该报告的会计师事务所、会计师事务所的信息。关于工商部门年度检查所需的财务审计报告，应为公开权限，