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审计信息化建设对企业财务未来的发展有重要意义。从企业财务管理层角度,应当认识到财务审计信息化建设的优势,逐步进行信息化改革。适当安排工作人员专业知识的培训,提高财务审计工作人员对信息化建设重要性的认识,增加审计人员信息化审计的工作比重。企业财务其他岗位的工作人员,也要认识到信息化审计的重要意义,做好相关的配合工作。例如在信息化建设过程中需要信息部门配合网络的维护,在组建专业人才队伍时需要人事部门配合。加强审计信息化建设重要性的认识,是信息化建设的保障。
审计信息化建设离不开专业的审计工作人员。鼓励审计人员在日常工作中主动学习信息化审计的知识,将信息化技术运用到日常工作中。审计工作人员主动学习新的知识,例如计算机技术方面的大数据技术、云计算。软件工具方面,除了常用的Excel、Access等工具,还有SQLserver、Oracle等数据库工具,SPSS、State等专业数据处理工具。企业也应当适当安排长期的、系统的培训。培训的内容需要结合理论与实际。企业可以适当引进其他专业的技术人才。通过引进人才的带动,帮助审计工作人员了解信息化的基础原理和信息系统的具体操作方法。信息系统的开发和日常维护,也需要专业的人才。
强化会计电算化软件监控,做好信息记录随着会计电算化软件的不断发展,其使用过程中的问题也逐渐暴露出来。有的企业为了加快企业的发展进步,或是应对审查工作,擅自修改企业会计电算化软件程序。为了杜绝这种现象发生,同时预防其他方面的风险,就需要在会计电算化软件中,设定监控系统,重点做好重要环节的监控工作,确保信息记录及时到位,减轻审计人员后期审查工作负担。如会计人员在记录相关业务的时候,不能仅仅将重心放在企业资产余额变化方面,而是需要说明企业资产变动的具体情况;在开展审计工作的过程中,若仅仅需要暂时的存储信息,就需要及时利用会计电算化软件进行存档处理。针对一些特殊性的操作,需要及时做好备份工作,并配上文字说明,将实际的会计处理与财务报表相关联。如果发生了风险问题,需要及时处理,若出现了非法入侵的情况,应及时通知软件管理人员,保证软件安全运行,确保财务审计信息的安全性以及完整性
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