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第一、要识别到底是不是属于研发费用的范畴
主要包含人员人工费用。直接投入费用 、折旧费用 、无形资产摊销新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、其他相关费用,
第二、不属于研发费用加计扣除范畴举例
例如在折旧费用中,明确规定房屋折旧费是不纳入研发费用加计扣除范畴。在直接投入费用中,房屋租赁费不得纳入研发费用加计扣除范畴,特别要关注的是其他相关费用的范畴,在会计口经,高新审计口经和研发费用专项审计口经中,研发费用专项审计口经规定的最为明细,例如软件企业德服务器租赁费,需要放在在直接投入费用中的第八项“通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费”中,如此细致的规定主要是为了引导企业更好的利用该政策去进行研发投入,一定要注意区分非研发人员相关的费用不可计入此项。
第三、 研发费用加计扣除审计注意事项
1、注意审计报告填写的日期,不要把日期填写错了
2、注意核对账面研发支出科目年累计发生额玉研发费用台账调整前总研发支出金额是否一致,防止出现数据不符的情况
3、在填写研发费用加计扣除审计报告的”相关重要设备、材料采购明细表”项目时,”材料/设备名称”必须写齐全,要细致到型号,品牌等,尽量突出其可识别性,本数据由客户填写,注意提醒客户
4、在填写研发费用加计扣除审计报告的”相关重要设备、材料采购明细表”项目时,一律按千分位符号隔开,保持数据展示的美观性
5、在填写研发费用加计扣除财务审计报告的”相关重要设备、材料采购明细表”项目时,”金额 ”要从小到大排列
6、在填写研发费用加计扣除财务审计报告的”固定资产使用年限,净残值率及年折旧率”项目时,注意根据公司实际情况填写
第五、研发费用审计过程中常规问题及解答
1、研发费用的核算与安排与实际的研发项目不相符。
研发活动也就是研发项目的设立,应是早于研发费用的核算的,因为只有项目的设立后,才会有研发活动而产生的研发费用,而大多数的企业基于各自的原因,或是重视不够,或是项目安排的冲突等问题,为了高新技术企业认定而设立了研发活动,往往是一种形式,企业的财务与企业的研发中心不能有效的结合与统一,研发中心依技术与市场需要而设定的研发项目,而财务却是以当年可能或是已经产生的销售额结合本身的专利技术为基础来预算或是划分研发费用,从而设定研发项目。
2、会计科目的设置与实际研发活动发生的过程不统一。
企业的研发费用按新会计准则要求列入管理费用,所以一般企业应在管理费用下设研发费用,设置二级科目“技术开发费”。这样的分类年底再来回顾这个项目就可以清楚的看到本年发生的总费用是多少,各个项目发生的费用是多少,各个项目下的材料、人工、动力、检测等费用的具体发生额等情况,可以合理的计算出项目的成果转化程度与投资收益的多少。但是很多企业不能区分研发过程中费用支出与成本支生,而是采用一篮子的方法,导致研发费用核算不明确,科目核算不精准。
3、研发费用加计扣除的数额与企业发生的研发费用不相同。
高新技术认定通过享受税收的优惠政策,而研发费用的认定依据依据科技部、财政部、国家税务总局发部的《高新技术企业认定工作指引》(以下简称《指引》)而定的。当企业享受加计扣除优惠政策的认定时,依据的是国家税务总局《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(以下简称《办法》),虽然两者的认定与划分研发费用的依据前提是相同的,可是适用的情况又是不同的,不能混为一谈,二者研发费用的认定口径不一致,但是最终的原则并不冲突。
4、研发费用的预算与控制制度不完善。
研发费用的产生是研发活动的过程中,但是高新技术企业的财务也会在每个项目设立前,针对研发费用做出预算。预算出材料、人工、设备、检测等费用,但是在实际发生过程中,却没有一个预算方案、监控制度来管理与完善费用的支出,这样就会导致企业项目在立项时的备案书,与企业结题后的验收书,在财务预算与实际支出不一致。
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